Gobierno Corporativo
Código de Conducta y Ética Comercial para Directores, Oficiales y Empleados.
El Consejo de Administración de GOLDMINIG INC. adoptó el siguiente Código de Conducta Empresarial (el "Código") para todos los directores, funcionarios y empleados de la Compañía. La "Compañía" incluye a GOLDMINIG INC. y todas sus subsidiarias.
Aunque no puede haber una regla específica para cada situación que pueda encontrar en su jornada de trabajo, hemos adoptado este Código para proporcionar ciertos principios para la conducta comercial de los directores, funcionarios y empleados de la Compañía. Además de este Código, se espera que usted esté familiarizado con las demás políticas y procedimientos de la Compañía, así como que cumpla con los más altos estándares éticos en todas sus transacciones comerciales.
Una violación de la ley o de este Código es un asunto serio. Un director, funcionario o empleado que viole una ley, una regulación gubernamental o este Código se enfrentará a una acción disciplinaria apropiada, la cual puede incluir degradación o terminación inmediata del empleo por causa.
Las disposiciones de este Código sólo podrán ser modificadas o renunciadas por el Consejo de Administración de la Sociedad.
1. Criterios para la toma de decisiones éticas:
Antes de embarcarse en cualquier curso de acción, usted necesita hacerse estas preguntas:
- ¿La vida, la salud o la seguridad de alguien, o el medio ambiente están amenazados por la acción?
- ¿Es legal?
- ¿Se siente justo y honesto?
- ¿Compromete la confianza o la integridad?
- ¿Podría yo justificarlo al público?
Usted tiene la obligación de discutir con prontitud cualquier pregunta o inquietud que pueda tener sobre este Código o la corrección de cualquier conducta pasada, presente o anticipada con un miembro del equipo ejecutivo o un Gerente de Recursos Humanos.
2. Prácticas comerciales éticas
Cada empleado debe ser responsable de adherirse y defender los altos estándares de conducta honesta y ética como se describe en este Código.
3. Trato justo
Trate de manera justa y honesta con los colaboradores de la Compañía, proveedores, competidores, otros empleados y cualquier persona con la que tenga contacto en el desempeño de su trabajo. No debe aprovecharse injustamente de nadie a través de manipulación, ocultación, apropiación indebida o abuso de información confidencial, falsificación, falsificación de hechos materiales o cualquier otra práctica injusta.
La Compañía requiere que todos los contratos, acuerdos y otros documentos establezcan correctamente los términos del acuerdo comercial subyacente y que dichos documentos sean revisados y aprobados a través de las políticas y procedimientos establecidos de la Compañía.
4. Oportunidades corporativas y deber de lealtad
Usted tiene un deber de lealtad a la Compañía, que incluye el deber de promover los intereses legítimos de la Compañía cuando surge la oportunidad de hacerlo. En consecuencia, usted no puede usar su posición o el nombre, propiedad, información o buena voluntad de la Compañía para beneficio personal o para la ganancia de otros. También está prohibido aprovechar una oportunidad personal que se descubre a través del uso de la propiedad corporativa, información o su posición con la Compañía.
5. Conflictos de Interés
Un conflicto de intereses surge cuando sus intereses privados interfieren, o parecen interferir, de alguna manera, con el interés de la Compañía como un todo. Usted debe asegurarse de que identifica y evita cualquier situación de conflicto de interés real o aparente.
Algunos conflictos son claros; Otros son menos evidentes. Por esa razón, usted debe revelar completamente a un miembro del equipo ejecutivo todas las circunstancias que podrían ser interpretadas o percibidas como un conflicto de intereses. La divulgación completa nos permite resolver situaciones poco claras y crear una oportunidad para disponer o manejar éticamente conflictos de intereses antes de que surja cualquier dificultad. En la medida en que un conflicto de intereses no puede evitarse de manera razonable, se deben establecer procedimientos apropiados para minimizar la participación de cualquier individuo en conflicto en la relación o interacción, dando lugar al conflicto. El no hacer las revelaciones requeridas o resolver conflictos de interés satisfactoriamente puede resultar en la disciplina hasta e incluyendo la terminación del empleo.
Cualquier acuerdo de empleo con la Compañía puede prohibir de manera apropiada el empleo o compromiso de un empleado en cualquier capacidad en cualquier otro negocio sin el permiso previo de la Compañía. Esta disposición trata ampliamente los posibles conflictos de intereses. Ejemplos específicos incluyen, pero no se limitan a:
- Actuar como empleado, director o funcionario o consultor de un competidor o competidor potencial de la Compañía, independientemente de la naturaleza de la relación laboral o de consultoría;
- Tener un interés sustancial en un negocio que sea cliente, competidor o proveedor de la Compañía o que de otra manera haga negocios con la Compañía;
- La compra de mercancías o servicios para la Compañía de, o la colocación de otros negocios con, una compañía directa o participada en propiedad o controlada por un empleado, director o funcionario de la Compañía, su cónyuge, pariente, -habitante;
- Servir como propietario, socio general, director o director de cualquier negocio (excepto organizaciones caritativas o empresas familiares que de ninguna manera compitan con la Compañía o hacen negocios con la Compañía) sin obtener previamente el consentimiento por escrito del Director General de la Compañía. (Los directores no empleados de la Compañía están excluidos de esta prohibición.)
6. Aceptar o dar regalos
Debe evitar actividades o relaciones que estén en conflicto con los intereses de la Compañía o que afecten adversamente la reputación de la Compañía. Los tipos de actividades y relaciones que debe evitar incluyen, pero no se limitan a:
- Aceptar o solicitar un regalo, favor o servicio que tenga la intención de influir en la toma de decisiones o la conducta profesional del empleado, o pueda parecer que influya en ella.
- Dar u ofrecer para dar cualquier regalo, gratificación, favor, entretenimiento, recompensa, "soborno" o "retroceso" o cualquier otra cosa de valor que pueda influir o parezca influir en el juicio o conducta del receptor en el desempeño de su Su trabajo. Esto incluye transacciones con personal gubernamental, clientes y proveedores.
Usted puede dar o recibir regalos o entretenimiento no solicitados sólo en los casos en que los regalos o entretenimiento tengan un valor nominal, sean habituales para la industria, no violen ninguna ley y no influyan o parezcan influir en el juicio o conducta del receptor en su O de su empleador.
7. Fraude, robo o deshonestidad
No cometerá ningún acto de fraude, robo, deshonestidad, malversación, apropiación indebida o falsificación en relación con el desempeño de sus funciones para la Compañía. La Compañía reporta cualquier sospecha de fraude o robo a la agencia de aplicación de la ley aplicable.
8. Cumplimiento de las leyes, reglamentos y normas
Usted obedecerá y cumplirá en todo momento con todas las leyes, reglamentos y ordenanzas federales, provinciales, estatales y locales de los países en los que operamos, incluyendo pero no limitado a:
- Leyes de salud y seguridad en el lugar de trabajo;
- Las leyes de derechos civiles en relación con el acoso y la discriminación laboral;
- Legislación laboral relativa al pago del salario mínimo, las horas extraordinarias, el trabajo infantil y las condiciones generales de trabajo;
- Leyes relacionadas con la inmigración relativas a la contratación de trabajadores legalmente documentados;
- Leyes sobre crimen organizado y prácticas corruptas;
- Leyes relativas al mantenimiento adecuado de libros, registros y controles internos;
- Leyes, reglamentos y prácticas aceptadas de la industria relacionadas con el desarrollo y comercialización de medicamentos;
- Leyes que prohíben pagos ilegales, regalos, sobornos o sobornos a funcionarios gubernamentales, partidos políticos u otros;
- Leyes de privacidad;
- Leyes ambientales;
- Leyes que prohíben la apropiación indebida, el uso no autorizado, la reproducción o la distribución de los secretos comerciales de terceros, la información protegida por derechos de autor o la información confidencial;
- Las leyes antitrust y otras leyes que prohíben la competencia desleal o la restricción del comercio;
- Cualquier otra ley o reglamento aplicable.
Usted no comete o aprueba un acto no ético o ilegal ni instruye a otro empleado, consultor, contratista, proveedor o representante de la Compañía para hacerlo. Usted no autorizará ni permitirá que ningún consultor, contratista, distribuidor o representante de la Compañía tenga autoridad para celebrar, incurrir, hacer, cambiar, ampliar o modificar cualquier contrato, responsabilidad o acuerdo, obligación, representaciones, garantía o compromiso de En nombre de la Compañía o de sus compañías afiliadas, a menos que sea expresamente aprobado por representantes debidamente autorizados de la Compañía en el desempeño de los servicios contemplados bajo su respectivo acuerdo.
Se espera que usted esté lo suficientemente familiarizado con las leyes que se aplican a nuestro trabajo, para reconocer brechas potenciales y para saber cuándo buscar asesoramiento legal. En caso de duda, debe discutir el asunto con un miembro del equipo ejecutivo.
9. Información privilegiada y propinas
Las leyes de valores prohíben la compra y venta de cualquier valor, incluidos los valores de la Compañía, así como los valores de socios, contratistas, proveedores y todas las demás corporaciones, por cualquier persona que posea información material no pública relacionada con el emisor de los valores. Información material no pública es información que, si se revela, razonablemente se espera que tenga un impacto significativo en el valor de mercado de dichos valores o que pueda influir en la decisión de un inversionista de comprar o vender un valor.
De vez en cuando, la Compañía aplica períodos de exclusión de operaciones de acciones durante las cuales los directores, funcionarios y empleados no pueden comprar o vender acciones. La información de fondo sobre los apagones se pone a disposición de los empleados en el sitio de Internet de la Compañía.
También está prohibido "dar propinas" - la divulgación de información material, no pública a cualquier persona que no sea en el curso necesario de los negocios. La propina es una violación de la ley y puede resultar en responsabilidad civil o penal de la persona que transmite información no pública a otra persona que compra o vende valores mientras está en posesión de la información.
La Compañía no condona, ni asiste a otros en la realización de actividades que contravengan las leyes de valores.
Traductor de Google para empresas: Google Translator ToolkitTraductor de sitios webGlobal.
10. Contabilidad y mantenimiento de registros
Muchas personas asociadas con la Compañía, y no solo contables y controladores, participan en los procesos de control financiero y reporte de la Compañía. Si usted tiene CUALQUIER responsabilidad por cualquier aspecto de las actividades financieras de la Compañía (incluyendo, pero no limitado a, procesamiento de recibos de efectivo o procesamiento o aprobación de pagos, creación, procesamiento o aprobación de facturas y notas de crédito, Aprobación de informes de gastos y de cualquier otra transacción, o la estimación de reservas u otras reclamaciones o el importe de cualquier devengo de aplazamiento, o el registro de cualquiera de los anteriores en los libros de contabilidad de la Compañía) y / o la preparación del Los estados financieros de la Compañía u otros informes, debe asegurarse de que su participación cumple con procedimientos completos y precisos de acuerdo con la práctica establecida de la Compañía.
Usted no subvertirá los sistemas establecidos de control interno de la Compañía ni los controles contables, mantendrá fondos o activos para propósitos ilegales o inapropiados o hará declaraciones falsas o engañosas en cualquier documento, informe o registro de la Compañía. No podrán establecerse cuentas no reveladas o no registradas utilizando los fondos u otros activos de la Sociedad. Todos los registros contables y los informes financieros producidos a partir de dichos registros deben ser mantenidos y presentados de acuerdo con la ley aplicable, deben reflejar de manera precisa y justa los activos, pasivos, ingresos y gastos de la Compañía y deben estar de acuerdo con los principios generalmente aceptados principios de contabilidad.
Las transacciones deben estar respaldadas por documentación precisa y razonablemente detallada y registrada en la cuenta apropiada. Los mejores esfuerzos deben hacerse para registrar las transacciones en el período de tiempo de contabilidad adecuado. En la medida en que las estimaciones sean necesarias, deben basarse en su criterio de buena fe y estar respaldadas por la documentación apropiada. Ningún pago o la escritura de contabilidad relacionada podrá ser aprobado o hecho con la intención o entendimiento de que cualquier parte del pago será usada para cualquier propósito que no sea el descrito por el documento que apoya la entrada o el pago.
Si recibe preguntas de los contadores independientes de la Compañía, debe responder con prontitud, plena y exactitud.
11. Uso de la propiedad de la empresa
Se le confía el cuidado, la administración y el uso rentable de los bienes de la Compañía y usted no hará uso de estos recursos para su propio beneficio personal o fines o para el beneficio personal de nadie más.
Usted se asegurará de que todas las propiedades de la Compañía asignadas a usted se mantengan en buenas condiciones y usted debería ser capaz de contabilizar dicho equipo. Cualquier disposición de los bienes de la Compañía debe ser para el beneficio de la Compañía y no para beneficio personal. El acceso a los sistemas informáticos de la empresa está restringido cuando los sistemas informáticos se definen como cualquier combinación de hardware, programas, aplicaciones, dispositivos periféricos, personal y / o documentación asociada.
Las contraseñas deben mantenerse confidenciales y el uso de los sistemas informáticos se limita a los fines comerciales autorizados, con la excepción del uso personal nominal de correo electrónico y correo de voz que no interfiere ni interfiere con el uso comercial.
12. Información Privilegiada y Confidencial, Propiedad Intelectual e Invenciones Queremos que nuestros empleados estén bien informados sobre nuestro negocio, nuestros planes para el futuro y los éxitos y desafíos que tenemos a lo largo del camino. A cambio de esta apertura, la Compañía confía en sus empleados para mantener, en ausencia de una orden judicial u otro requisito legal, la confidencialidad de nuestra información propietaria y aquellos aspectos de nuestro negocio que aún no hemos compartido con los accionistas y el público en general.
Usted debe tomar todas las medidas razonables para proteger la confidencialidad de la información no pública sobre la Compañía obtenida o creada en relación con sus actividades y para evitar la divulgación no autorizada de dicha información a menos que sea requerida por la ley o regulación del proceso legal o regulatorio aplicable. Debe utilizar la información de propiedad exclusiva para los propósitos comerciales legítimos de la Compañía, y no para su beneficio personal o el beneficio personal de otra persona.
Para proporcionar a la Compañía una protección razonable contra la divulgación de secretos comerciales e información confidencial, todos los empleados deben firmar un Acuerdo de Empleo antes de su inicio con la Compañía, que incluye cláusulas que tratan sobre la Información Confidencial, la Cesión de Invención y una declaración previa. Estas cláusulas establecen en parte que la Compañía conserva la propiedad exclusiva de todas las invenciones y descubrimientos derivados del empleo y cualquier información relacionada con las actividades comerciales o de investigación de la Compañía.
Información propietaria y confidencial es cualquier información sobre la Compañía que no ha sido revelada al público e incluye, sin limitación:
- Ideas, descubrimientos, invenciones, fórmulas, algoritmos, técnicas, procesos, know how, secretos comerciales, investigaciones, notas de laboratorio, datos, análisis, ensayos, diseños, métodos, diagramas de flujo, planos, especificaciones, planes, prototipos , Aparatos, dispositivos, especímenes, procesos de fabricación y producción
- Archivos y correspondencias reglamentarias
- Software
- Información sobre ventas reales, proyectadas o resultados operativos o transacciones comerciales
- Listas de clientes y proveedores, relación con consultores, contratos, planes de negocios y estrategias de marketing
- Información del personal
Es responsabilidad de cada empleado saber qué es confidencial o propietario y asegurarse de que lo usen sólo en el desempeño de sus funciones con la Compañía. Si no está seguro, considere la información como confidencial hasta que obtenga aclaraciones.
13. Procedimientos de notificación y cumplimiento
Cada empleado, funcionario y director tiene la responsabilidad de hacer preguntas, buscar orientación, reportar sospecha de violación y expresar preocupación por el cumplimiento de este Código, incluyendo, pero no limitado a cuestiones contables, contables o de auditoría cuestionables.
Cualquier empleado, funcionario o director que sepa o crea que cualquier otro empleado o representante de la Compañía ha involucrado o está involucrado en conducta relacionada con la Compañía que viole la ley aplicable o este Código tiene la responsabilidad de reportar dicha información.
Primero debe hablar con cualquier miembro del equipo ejecutivo o con un gerente de Recursos Humanos.
Si no se siente cómodo informándose de lo anterior, no es factible, o tal información ha resultado en resultados insatisfactorios, debe reportar tales sospechas de violaciones a un miembro independiente del Comité de Auditoría de la Junta, tal como se indica a continuación.
El incumplimiento de las normas establecidas en este Código dará lugar a medidas disciplinarias que incluyen, entre otras, las amonestaciones, las advertencias, la libertad condicional o la suspensión sin remuneración, los despidos, las reducciones de salario, el despido y la restitución. Ciertas violaciones de este Código pueden requerir que la Compañía remita el asunto a las autoridades gubernamentales o reguladoras apropiadas para investigación o persecución. Además, cualquier supervisor que dirija o apruebe cualquier conducta que infrinja este Código, o que tenga conocimiento de tal conducta y no lo informe inmediatamente, también estará sujeto a acción disciplinaria, hasta e incluyendo el alta.
14. Protección de los denunciantes
Cualquier empleado, funcionario, accionista o tercero que tenga una preocupación sobre la conducta comercial de la Compañía o cualquier posible violación de la ley, o de este Código, o acerca de su contabilidad, controles contables internos o asuntos financieros o de auditoría puede comunicar directamente esa preocupación Al Presidente del Consejo de Administración de la Sociedad o al Presidente del Comité de Auditoría del Consejo.
Tal comunicación puede ser confidencial. También puede ponerse en contacto con estas personas para reportar cualquier problema, queja o inquietud sobre posibles infracciones en la ética, los requisitos de cumplimiento o la política de la compañía. Información del contacto:
David Kong
Presidente del Comité de Auditoría
Suite 320 - Calle 1111 West Hastings
Vancouver, Columbia Británica V6E 2J3
Tel: (604) 277-1124
Correo electrónico: [email protected]
Todas estas inquietudes serán enviadas a una o más personas apropiadas, dentro o fuera de la Compañía, para su revisión. La situación de todas las cuestiones pendientes dirigidas al Presidente del Consejo de Administración o al Presidente del Comité de Auditoría se informará periódicamente al Comité de Auditoría. Los directores no empleados del Comité de Auditoría podrán dirigir apoyo especializado, incluyendo la retención de consejeros externos o de abogados con el pago de la Compañía, por cualquier preocupación que se les dirija.
Ninguna acción adversa o retribución de ningún tipo (es decir, descargo, degradación, suspensión, amenaza o acoso o de cualquier otra forma discriminará a un empleado en los términos y condiciones de empleo) será tomada por la Compañía contra cualquier empleado porque él o ella reportará De buena fe, una sospecha de violación de este Código u otra irregularidad por parte de cualquier persona que no sea el empleado informante.
15. Renuncias y enmiendas
Si bien algunas de las políticas contenidas en este Código deben ser estrictamente respetadas y no se puede permitir excepción alguna, en otros casos puede ser posible una excepción. Cualquier ejecutivo o director que busque una excepción a cualquiera de estas políticas debe comunicarse con el Presidente del Consejo de Administración. Cualquier renuncia de este Código a los ejecutivos y directores o cualquier cambio a este Código que se aplique a los ejecutivos o directores puede ser hecho solamente por el Directorio de la Compañía y será revelado como lo requiere la ley o las regulaciones del mercado de valores.
Cualquier otro empleado o funcionario que crea que una excepción a cualquiera de estas políticas es apropiada en su caso debe primero contactar a su supervisor inmediato. Si el supervisor acepta que una excepción es apropiada, se debe obtener la aprobación del Director Ejecutivo. El Director General será responsable de mantener un registro completo de todas las solicitudes de excepciones a cualquiera de estas políticas y la disposición de dichas solicitudes.
16. Administración y Distribución
El Consejo de Administración y el Comité de Auditoría de la Compañía han establecido las normas de conducta empresarial contenidas en este Código y supervisan el cumplimiento de este Código.
Este Código se distribuirá a cada nuevo empleado, funcionario y director de la Compañía al comienzo de su empleo u otra relación con la Compañía. También estará disponible en el sitio de Internet de la Compañía.
La adhesión estricta a este Código es vital. Los gerentes son responsables de asegurar que los empleados son conscientes y entienden las disposiciones del Código. Para aclaración o orientación sobre cualquier punto del Código de Conducta Empresarial, consulte a un miembro del equipo ejecutivo o a un Gerente de Recursos Humanos.